プライバシーポリシー

デジタルコンテンツEXPOの実施にあたっての個人情報保護方針

１．個人情報について: 一般財団法人デジタルコンテンツ協会（以下「本財団」という）は、デジタルコンテンツEXPO（以下「DCEXPO」という）の実施の過程で取得した、特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行います。
個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(当該情報のみでは識別することはできないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別することができるものを含みます)を言い、以下が含まれます。
（1）氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、勤務先所属部署・役職等
（2）有料イベントに対する請求処理や振込処理に必要な口座番号、クレジットカードに関する情報等
２．個人情報の利用目的: 本財団がDCEXPOの実施の過程で取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。
（1）DCEXPO及びDCEXPOで行われる展示・セミナー・講演会・行事等の案内及び運営管理（※）
（2）DCEXPOのウェブページの運営管理
（3）DCEXPOに関する各種資料 (報告書、企画書等)の提供及び頒布
（4）DCEXPOの実施に関連して本財団に寄せられた相談及び通報への対応
（5）DCEXPOに関する通知、アンケート等の連絡及び送付
（6）DCEXPOが入場および参加登録システムを利用する、InterBEEを運営する一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会との入場者情報の共有
（7）本財団が実施するその他の展示・セミナー・講演会・行事等の案内及び運営管理
※本財団は、DCEXPOの実施にあたり、サービス向上、改善、展示会への入場、セミナー・講演会の聴講予約等のため個人情報を収集することがあります。
このほかにアンケートや資料請求の際に個人情報を収集することがあります。
さらに展示会の登録者に役立つプロモーション情報、出展者およびその関連企業の商品やサービスなどの情報を提供するためにも個人情報を収集することがあります。
３．個人情報の第三者への提供: 本財団は、DCEXPOの実施の過程で収集した個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。
ただし、本会が受託運営する展示会ではＱＲコード・バーコードシステムを採用しており、ウェブサイト上での事前登録・会期当日の登録手続きに際して事前に個人情報の取扱いについてご本人が同意の上で登録し、会場入場時に携行する入場証を会場内の各出展者（企業・団体）のブースにおいて提示して記載された各種コードを専用機器にて読み取られた場合には、登録された個人情報を当該出展者（企業・団体）およびセミナー講演者（企業・個人）に提供させていただきます。これにより後日、出展者（企業・団体）およびセミナー講演者（企業・個人）より各種ご案内がメールや郵送等で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
（1）ご本人から事前に同意をいただいた場合
（2）法令に基づき必要と判断される場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。
４．DCEXPOのウェブサイトに関する事項: DCEXPOのウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスの提供、又はアクセス数の集計を行うことがあります。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定することができるデータと結びつけて利用することはありません。ただし、本財団の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。
５．個人情報の管理: 本財団がDCEXPOの実施の過程で取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等: 本財団がDCEXPOの実施の過程で取得し、保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
７．お問合せ窓口: 本財団がDCEXPOの実施の過程で取得した個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般財団法人デジタルコンテンツ協会総務部「個人情報問い合わせ窓口」
〒102－0082 東京都千代田区一番町23番地3 千代田一番町ビルLB
電話： 03－3512－3900 FAX：03－3512－3908
受付時間：平日9時30分～17時30分